Главная / Статьи / Электронная подпись - отправляем безопасно по интернету документы

Электронная подпись - отправляем безопасно по интернету документы

Развитие виртуальных технологий в сфере экономики и предпринимательства направлено на облегчение и упрощение процесса работы с документооборотом. На смену бумажным кипам давно уже приходят целые базы данных и разные виды программного обеспечения. Одним из наиболее эффективных достижений в этой области является изобретение Электронной Цифровой Подписи. Она представляет собой один из реквизитов виртуальных документов, которые наделяют любой файл (текстовый или графический) настоящей юридической силой.

Защитой персональных данных не стоит пренебрегать и лучше всего этот процесс автоматизировать. Система автоматически наделяет каждого пользователя индивидуальным секретным ключом. Их существует 2 вида: закрытый и открытый. Второй тип известен определенному кругу пользователей сети, а его цель – проверка подлинности сигнатуры. Вычисляется она на основе информационных бит отправленной информации, а также с учетом секретного ключа отправителя. Частой практикой для подобной сети является наличие «нотариусов», имеющих право заверить любые документы посредством своего собственного ключа. Уровень секретности ЭЦП таков, что, даже зная открытый ключ, подделать ее невозможно. Зато с его помощью любой пользователь может с легкостью проверить ее подлинность.

Дополнительным удобством использования этого современного виртуального реквизита служит возможность его внедрения, присоединения или отсоединения от направляемой информации.

Создание нового файла присоединенной подписи можно сравнить с помещением бумаг в конверт с последующим опечатыванием. Главным достоинством работы с виртуальными данными — это простота всех последующих операций после их «подписания». Однако если средства СКЗИ использованы не были, то работа с файлами становится невозможной.

В случае использования отсоединенной ЭЦП применяется совсем другая схема создания и последующей обработки данных. Документ, которому необходимо придать юридическую силу, создается отдельно и уже не изменяется. Преимуществом этого вида защиты является возможность прочтения информации, даже если не было использовано СКЗИ. Однако здесь можно выделить два фактора, которые могут несколько усложнить работу. Во-первых, это обязательная проверка и ЭЦП, и файла. Во-вторых, необходимость хранения сразу нескольких файлов.

Существует еще один вид защиты информации: ЭЦП внутри данных. Он используется в зависимости от открывающего его приложения. Чаще всего, это такие программы, как Microsoft Word или Acrobat Reader.

Для того, чтобы получить Электронную Цифровую Подпись, следует приобрести сертификат ключей. После того, как определяется способ получения, оплачиваются услуги и заключается договор. Также следует помнить о том, что каждый сертификат требуется периодически обновлять. Только так вы можете быть уверены в том, что у вас максимально защищенная и надежная электронная подпись.